15 мая , 2021
При создании организации собственники принимают решение о предельном сроке полномочий руководителя. Как правило, это 5 лет. Срок работы генерального директора не может превышать срок, указанный в Уставе. Генеральный директор может осуществлять юридически значимые действия от имени предприятия без оформления доверенности. С истечением срока полномочий указанное право прекращается, поэтому решить вопрос о продлении нужно заблаговременно.
Для принятия такого решения необходимо созвать очередное или внеочередное собрание учредителей, чтобы решить вопрос о пролонгации полномочий директора. Вопрос ставят на голосование и определяют большинством голосов. Результаты голосования необходимо отразить в протоколе собрания по вопросу продления полномочий директора.
Если в составе только один учредитель, собрание проводить не нужно, а вместо протокола собственник выносит решение единственного участника.
После этого необходимо издать приказ о пролонгации полномочий руководителя.
Важные нюансы по поводу договора
Если с директором был заключен бессрочный трудовой договор, то до истечения срока полномочий, указанного в Уставе, необходимо заключить соглашение о продлении полномочий директора ООО. В трудовую книжку работника никаких дополнительных записей не делают.
Если же с директором был заключен срочный трудовой договор, то через оговоренный срок работника необходимо уволить, а потом снова принять его на работу. Необходимо учесть, что срок договора не должен превышать срок полномочий, указанных в Уставе.
Если Устав оговаривает действие полномочий директора в течение 3-х лет, нельзя заключать договор на 5 лет. В трудовой книжке работника делают отметки об увольнении и приеме на работу.
Все эти процедуры проводят, пока не истёк срок действия полномочий директора.
Кого нужно уведомить?
Продление сроков полномочий не обязывает подавать сведения в ИФНС (т.к. смена лица, правомочного выступать от имени организации без доверенности, не происходит), но необходимо правильно оформить все корпоративные и внутренние документы. Это нужно для подтверждения полномочий по совершению сделок, кадрового учёта, своевременной выплаты денежного вознаграждения.
Реквизиты соответствующего протокола или решения могут понадобиться обслуживающему банку: когда там заводят карточку с образцами подписи руководителя, в ней указан срок, в течение которого директор может подписывать платёжные документы. Поэтому в банк необходимо представить копию решения и приказа о продлении полномочий директора.
Партнёров и контрагентов о продлении полномочий директора уведомлять не требуется.