Недостоверный адрес компании. Что делать?

Если у организации в ЕГРЮЛ в качестве адреса (места регистрации) указаны недостоверные данные, налоговые инспекторы вправе исключить её из реестра и поставить «чёрную метку» в выписке – информация о недостоверности адреса будет видна всем, кто запросит выписку по ИНН компании. Такая запись не добавит очков к имиджу организации и негативно скажется на ее деловой репутации. Контрагенты могут отказаться от сотрудничества, чтобы избежать обвинений в халатном подходе при выборе партнёра по сделке и не проявлении должной осмотрительности. Банк получит основание для закрытия расчётного счета, мотивировав это тем, что по условиям договора обслуживания банковского счёта организация обязана сообщать обо всех изменениях. И, значит, она нарушает договор и проявляет недобросовестность.

Наказание руководителя компании: первоначально штраф составит от 5 000 до 10 000 руб., в повторной ситуации ему грозит дисквалификация на срок от одного до трех лет.

Возможные ситуации в которых ФНС начнёт проверку достоверности сведений в ЕГРЮЛ:

1. Если в ИФНС по месту регистрации поступит письменное возражение заинтересованного лица против предстоящей регистрации изменений, которые компания запланировала;
2. Если установлено несоответствие сведений, которые организация подавала при регистрации, сведениям, которыми располагает налоговая инспекция;
3. Если в ИФНС поступили документы о включении в ЕГРЮЛ адреса, который:
   
   • является адресом пяти и более организаций;
   • соответствует адресу разрушенного объекта недвижимости;
   • заведомо не может свободно использоваться для связи с организацией (адрес, по которому размещены органы государственной власти, воинские части и т.д.);
   • является адресом, в отношении которого у ИФНС есть возражение против регистрации от собственника недвижимости;
   • приведёт к изменению места нахождения организации, зарегистрированной по этому адресу,  по которой не окончена выездная налоговая проверка, не оформлены результаты и не вступил в силу итоговый документ по результатам этой проверки;
4. Если ИФНС получила документы для включения в ЕГРЮЛ сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени организации, либо об участнике ООО, если об этом человеке ранее вносилась запись о недостоверности сведений или он подвергался административному наказанию, срок которого не истёк;
5. Если ИФНС получит в качестве подтверждения перехода части доли в уставном капитале к обществу заявление участника о выходе из общества, оформленное до 01.01.2016. Это фактор можно исключить, если заявление заверено нотариусом;
6. Если ИФНС получит документы о регистрации реорганизации компании в случаях, когда:
   
   • в реорганизации участвуют два и более юрлица;
   • в организации, которая в результате изменений прекратит свою деятельность, не окончена выездная налоговая проверка.

Что делать, если ФНС предполагает недостоверность адреса

При получении от ИФНС запроса на подтверждение адреса (места нахождения) организация в течение 30 календарных дней должна дать ответ. Это шанс избежать внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности, которая хотя и будет отображаться в реестре до момента внесения достоверных сведений, в истории ЕГРЮЛ останется навсегда. 

Документы, которые подтвердят достоверность места нахождения:

• договор аренды (если вы снимаете помещение в аренду);
• согласие всех собственников квартиры (если вы меняете недостоверный адрес на адрес прописки генерального директора);
• гарантийное письмо от собственника о том, что данная компания находится по данному адресу;
• свидетельство о праве собственности на помещение;
• копия паспорта генерального директора с пропиской.

К вышеуказанным документам прилагается форма Р13014, заверенная нотариально, а также протокол или решение о смене юридического адреса компании. Форму Р13014 можно подписать электронно-цифровой подписью (без нотариального засвидетельствования) и отправить в электронном виде через официальный сайт налоговой службы.