Поступил запрос бухгалтера

Поступил запрос бухгалтера Клиента, находящегося на юридическом обслуживании в «Юридической Брокерской Компании Альянс». Мы посчитали, что ответ на вопрос будет интересен нашей аудитории:

«Рассматриваем возможность приобрести мебель. Цена на каждый предмет мебели не превышает 40 000 рублей. Но общий счет на покупку будет на 183 930 рублей. Всего 32 предмета мебели. Данные предметы мебели в учете будут основными средствами?«

Для целей бухгалтерского учета Компания может самостоятельно отнести имущество к основным средствам, учитывая срок эксплуатации:

– в составе материалов, если срок полезного использования инвентаря (хозяйственных принадлежностей) не превышает 12 месяцев;

– в составе основных средств, если срок полезного использования инвентаря (хозяйственных принадлежностей) превышает 12 месяцев.

Подтверждение: п. 4 ФСБУ 6/2020, п. 3 ФСБУ 5/2019.

К инвентарю, хозяйственным принадлежностям, инструментам относятся, в частности:

– офисная мебель (например, шкафы, столы, стулья, полки и т.п.);

– инвентарь для уборки офисных помещений (территорий), рабочих мест (например, швабры, метлы, веники и т.п.);

– обычный инструмент (например, для ремонта помещений, оборудования и т.д. – дрели, молотки, гаечные ключи и т.п.);

– средства связи (например, телефоны, факсы, рации, калькуляторы, планшеты);

– осветительные, обогревательные приборы, вентиляторы;

– кулеры, чайники, кофе-машины;

– используемые для управленческих и хозяйственных нужд материалы (туалетные принадлежности (например, мыло, салфетки, туалетная бумага, освежители воздуха и т.п.), посуда, канцтовары и т.д.).

При этом инвентарь, инструменты и хозяйственные принадлежности могут относиться в бухучете как к материалам (материально-производственным запасам), так и к основным средствам. Это зависит, в частности, от их срока полезного использования. При отнесении такого имущества к материалам его стоимость учитывается в расходах по мере ввода в эксплуатацию (отпуска сотрудникам).

Подтверждение: п. 4, 5 ФСБУ 6/2020, п. 3 ФСБУ 5/2019.

Ранее лимит стоимости малоценных активов с признаками ОС не превышал 40 тыс. руб. за единицу. Напомним: лимит стоимости амортизируемого имущества для целей налогообложения составляет 100 тыс. руб. (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ).

Теперь с учетом ФСБУ 6/2020 лимит стоимости малоценных активов с признаками основных средств устанавливает организация самостоятельно. Размер лимита ограничен существенностью информации о таких активах.

В целях сближения бухгалтерского и налогового учета лимит стоимости ОС в бухучете целесообразно устанавливать к единице актива в том же размере, как и при налогообложении. То есть не более 100 тыс. руб. – это малоценный актив.

Если стоимость инвентаря (хозяйственных принадлежностей) со СПИ более 12 месяцев (с признаками ОС) ниже лимита, установленного в учетной политике, затраты на его приобретение (создание) признаются расходами периода, в котором они понесены. В этом случае стоимость инвентаря организация признает расходом в периоде его приобретения без предварительного учета на каком-либо счете. При этом организация должна обеспечить должный контроль наличия и движения таких активов. Его можно организовать на забалансовых счетах или ограничиться складским учетом (п. 10 Рекомендаций БМЦ № Р-126/2021-КпР).

Подтверждение: п. 5 ФСБУ 6/2020.