10 февраля , 2023
В июне 2022 года власти выпустили поправки в закон о конфликте интересов. Представленные поправки сделали требования к заказчикам более жесткими, а предприятиям после этих поправок необходимо переработать внутреннюю документацию. В основном они позволяют поставщикам быть более свободными в отстаивании своих прав при совершении сомнительных закупок.
Что такое конфликт интересов?
Конфликт интересов – это особая ситуация, а именно, ситуация, когда межличностные интересы мешают сотрудникам выполнять свою работу; точнее – заинтересованность в получении личностной выгоды путём манипулирования должностными обязанностями, к примеру.
После определения в понятии конфликта интересов и личностной выгоды можно плавно переходить к основным изменениям в законах.
Изменения с 1 июля 2022 года
Пресекать любую возможность конфликта интересов обязаны сотрудники заказчика, которые являются задействованными в проведении закупок.
До внесения поправок вышеописанные требования применялись только в отношении работников некоторых категорий, связанных с государственными закупками.
Пресечение любой возможности конфликта интересов подразумевает под собой не только строгое следование закону отдельно взятым сотрудником, но и предотвращение этим сотрудником нарушения закона другими сотрудниками.
Были также внесены некоторые поправки в состав комиссий по государственным закупкам, а именно было запрещено включать в комиссию:
- сотрудников, которые отвечают за проверку извещений о закупках;
- сотрудников, заинтересованных в вышеописанной личностной выгоде;
- представителей определённых ведомств.
Изменения, проведённые 1 января 2023 года
Если ранее заказчики при работе основывались на 44-ФЗ при получении определённых субсидий и перевода своего активного имущества в госсобственность, то теперь должны основываться на контрактном законодательстве и ограничить передачу имущества.
Новая поправка в законе также запрещает всем представителям заказчика, в том числе и их родственникам являться:
- участниками тендера;
- учредителями или руководителями поставщика;
- лицами, владеющими более 10% акций компании.
Порядок составления уведомления о личностной заинтересованности сотрудника
Предприятия самостоятельным образом организовывают порядок составления и передачи собранной информации, начиная от сотрудника, который обнаружил заинтересованность другого, вплоть до ответственного лица руководителя.
Возможный алгоритм представлен ниже:
- Создание уведомления по форме.
- Процесс сбора фактов, которые подтверждают заинтересованность лица обвиняемого.
- Процесс передачи заявления ответственному лицу.
- Запись уведомления в журнале учёта.
- Передача информации руководителю организации.
- Проверка заявления на достоверность.
- Процесс проведения служебной проверки.
- Меры, избранные к обвиняемому сотруднику.
- Уведомление необходимых инстанций.
Вывод
Из всего вышеописанного можно сделать вывод, что поправки в закон значительно ужесточили правила, которым должны следовать заказчики, что, несомненно, определило больше свобод для исполнителей заказа, и дало им возможности более юридически правильно оценивать сложившуюся ситуацию, и, в случае возникновения спорных ситуаций, отстаивать свои права и свободы юридического лица.
Источник: Контур Закупки