В интересах подрядчика иметь на руках все протоколы и акты промежуточных работ, фото- и видеофиксацию этапов скрытых работ для подтверждения их проведения.
Дальше нужно в досудебном порядке потребовать от заказчика подписать акты выполненных работ и оплатить оставшуюся сумму. До обращения в суд не нужно соблюдать претензионный порядок, если иное не предусматривает договор между сторонами.
Если заказчик уклоняется от подписания актов, соберите весь пакет документов, который подтверждает работы. Составьте иск о понуждении заказчика к приемке выполненной работы. В предмете иска следует указать, какой результат работы должен принять ответчик и по какому договору были выполнены работы со стороны истца.
Госпошлина за требование о понуждении к приемке работ составляет 6 000 рублей (подп. 4 п. 1 ст. 333.21 НК).
Суды обращают внимание на размер оплаченной пошлины. Если она меньше 6000 ₽, иск останется без движения (определение Арбитражного суда г. Москвы от 25.04.2022 по делу № А40-81658/2022-83-411-83-411).
Чтобы иметь возможность обратиться с иском в суд, подрядчик должен направить заказчику акты выполненных работ и требование о принятии работ и подписании актов. При этом обязательно нужно сохранять документы, подтверждающие отправку таких писем.
Вся переписка с заказчиком ведется так, как прописано в договоре и по адресам, которые в этом договоре указаны.
Если вопрос обмена корреспонденцией в договоре отсутствует, рекомендуется отравлять уведомления и извещения Почтой России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу, указанному в договоре, или по юридическому адресу из ЕГРЮЛ.
Документы, подтверждающие отправку корреспонденции, которые признаются судами
отправляете Почтой России опись вложения с оттиском штампа с датой отправки, почтовая квитанция об отправке корреспонденции и уведомление о вручении.
Если письмо вернулось, сохраните и конверт, и содержимое.
используете электронный документооборот в письме поставьте отметку об уведомлении о доставке. Полученное письмо с уведомлением сохраните, так как суд может потребовать нотариально удостоверить доказательство отправки электронного письма и его получения. Тогда нотариус лично просматривает отправленное электронное письмо и отчет о доставке.
пользуетесь курьерской службой обратите внимание на лицензии этих служб. В большинстве служб срок письма начинается с момента получения адресатом, а не с того времени, когда вы его отправили. Если же письмо не получено, то суд не считает его отправленным.